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第一章總則

第一條為引導我市企業加強知識產權管理，實現企業知識產權管理的規范化、制度化，提高我市企業知識產權的創造、運用、保護和管理水平，進一步把我市企業打造成自主創新的主體，根據有關知識產權法律法規，結合我市企業知識產權工作實際，制定本指引。

第二條廣水行政區域內各種性質的企業制定企業內部知識產權管理制度均可參考適用本指引。

第三條本指引有關術語和定義。“企業知識產權管理”是指企業為加強和規范企業知識產權工作，充分發揮知識產權制度在企業發展中的重大作用，有效推動企業對知識產權的創造、運用、保護和管理而對企業知識產權進行的組織、協調、謀劃、利用和控制的過程。“企業知識產權”是指和企業發展密切相關的專利權、商標權、著作權(版權)、商業秘密、集成電路布圖設計、地理標志、商號以及知識產權法律法規規定的其他知識產權。

第四條企業應設立知識產權管理部門并配備專職工作人員，負責本企業的知識產權管理工作。

第五條企業應設立知識產權工作專項資金，由知識產權管理部門統一管理，用于企業知識產權宣傳培訓，專利、商標、版權的申請、注冊、登記，職務發明獎勵、信息網絡建設、維權以及其他知識產權工作事務等費用支出。

第六條企業法人代表是企業知識產權管理的第一責任人。企業法人代表或其委托的最高企業管理人員在知識產權管理中，行使以下職責:

(一)把企業知識產權工作納入企業發展戰略的一部分，組織相關部門，實施知識產權戰略及管理決策;

(二)設置知識產權管理部門，劃撥專門經費，配備合適的人力、物力資源。

第七條企業知識產權管理部門負責人職責:

(一)負責部門各項工作開展，高效完成各項工作目標;

(二)協調本部門和企業內部研發部門、市場部門關系，確保知識產權價值的最大市場體現:

(三)協調企業與外部企業、知識產權中介機構的工作關系，負責企業與知識產權行政執法部門的溝通，為企業發展營造良好的知識產權確權、維權環境。

(四)向企業最高管理人員及時匯報各種知識產權信息，取得工作上的支持。

第八條企業知識產權管理部門職責:

(一)負責制定企業知識產權戰略、目標、制度、工作計劃;

(二)負責企業和知識產權相關的各項制度的執行;

(三)負責企業知識產權的獲取、使用和日常管理;

(四)負責與其他企業知識產權的獲得、轉讓、許可的合同管理;

(五)負責企業知識產權風險的防范與應對，及時處理企業內外部各種知識產權糾紛;

(六)負責企業內外部知識產權信息資源的建設、管理和利用;

(七)負責企業員工知識產權教育和培訓;

(八)負責聘請知識產權律師或代理人為企業的知識產權顧問;

(九)負責省市科技項目、創意和文化產業項目，以及有關知識產權項目申報。

第九條企業研發時應制定相應計劃，實施市場調研，并對該領域內的相關科技文獻及知識產權信息進行檢索，對擬研發項目的現有技術狀況、知識產權狀況和競爭對手的技術狀況等進行全面分析，合法利用他人有效及無效的相關知識產權，避免重復研發。

企業知識產權管理部門應協助研發部門對研發活動實施過程跟蹤與監控，適時調整研發策略和研發內容，規避知識產權侵權風險。

企業知識產權管理部門應對研發成果進行評估、確認，明確研發成果的保護方式，形成自主知識產權并采取相應的保護措施。

第十條企業在采購產品時，應避免侵犯他人知識產權。

企業知識產權管理部門應協助采購部門對商品、商品包裝、商品說明書進行檢查，對標注專利標示、商標、版權信息的商品進行確認、登記，建立相關的知識產權商品數據庫。

對于專利商品，應當審核專利標示標注方式的規范性，要求供貨方提供相關證明文件并予以備案。

對于注冊商標商品，應要求供貨方提供《商標注冊證》等證明文件，并對照《商標注冊證》上的項目進行全面審核。商品商標屬許可使用的，應查驗被許可人提供的經向國家知識產權局備案的商標許可使用合同或合法有效的合同副本復印件以及商標使用的規范性。

對于版權商品及與版權相關的商品，應當審核供貨企業的經營資質證明，查驗商品版權信息的標注情況以及是否存在明顯侵犯他人版權的作品。

第十一條 企業在來料加工、貼牌生產、委托加工時，應避免侵犯第三人知識產權。企業知識產權管理部門應協助相關部門收集對方的相關知識產權信息，必要時應要求其提供相應的知識產權權屬證明。企業應在合同中，明確約定相應的知識產權權屬、知識產權的許可使用范圍、侵犯第三人知識產權時的責任承擔等內容。

第十二條企業在生產過程中，涉及產品與方法等技術的改進與創新、階段性發明創造等，應及時提交知識產權管理部門評估，明確知識產權保護要求和保護形式。

第十三條企業在產品銷售之前，知識產權管理部門應對產品涉及的知識產權狀況進行全面評估，提出必要的知識產權保護或風險防范措施。企業知識產權管理部門應協助銷售部門對銷售市場實施監控，對展會展銷的產品采取相應的知識產權保護措施。

第十四條企業在對外貿易和合作中，應對涉及的知識產權進行分析，了解該知識產權在輸出國家或地區的法律狀況、輸出國家或地區的相關知識產權法律規定。企業應在對外貿易與合作合同中對涉及的知識產權明確其權利歸屬、使用方式和范圍、侵權責任承擔等內容。

第十五條企業應制定并完善知識產權獎勵制度，充分調

動員工的創造性，鼓勵知識產權成果產出。

第十六條企業在知識產權管理的各個環節，應重視知識產權文獻及相關資料的管理。企業應認識到，相關文獻資料的整理、保存、分析對保持企業知識產權的完整性、時效性、財產性和法律性具有重要作用。

第十七條企業應把知識產權保護策略作為企業經營戰略的一部分，以最大限度的獲取市場競爭優勢和經濟利益。

第十八條涉及企業的知識產權糾紛主要包括知識產權確權糾紛、權屬糾紛、侵權糾紛、技術合同糾紛以及不正當競爭等。企業在提起和知識產權侵權有關的行政處理請求或訴訟時，應評估自己知識產權的穩定性并做好成本預測，避免盲目提出而給自己帶來不必要的損失。企業被控侵權時，應分析自己是否構成侵權，并采取積極地應對策略。

第二章企業專利權管理

第十九條企業專利管理工作的目的:在研發、生產、經營活動中充分運用專利制度的特性和功能，增強本單位的市場競爭力，爭取最佳經濟和社會效益。

第二十條企業專利管理工作的任務:根據本單位的經營目標和發展戰略，制定并實施符合本單位實際情況的專利戰略和專利工作制度。

第二十一條企業專利管理的內容是:

(一)制定企業專利工作制度;

(二)制定專利工作的長遠規劃和年度計劃;

(三)組織、參與專利戰略的制定和實施:

(四)組織專利宣傳、培訓:

(五)管理專利文獻，建立專利信息數據庫，提供專利信息檢索、分析服務，必要時可與專利中介機構聯系;

(六)管理專利申報工作，向企業其他部門提供專利咨詢:

(七)負責專利申請、專利權維護、專利資產評估、專利合同備案、專利權質押、專利廣告證明以及涉及本單位的專利權屬糾紛、職務發明獎勵報酬糾紛等事務;

(八)監視專利侵權行為，提起或應對專利行政調處和訴訟;

(九)實施專利獎懲。

第二十二條企業專利工作制度的內容:

(一)專利技術開發;

(二)專利申請、維持、放棄的確定，職務與非職務發明的審查;

(三)專利資產運營，包括專利權轉讓、許可貿易、運用實施，專利作價投資，專利權質押等;

(四)企業技術活動中形成的與專利申請相關技術檔案的管理及對技術人員業務活動的規范;

(五)對參與專利技術開發的流動人員相關活動的規范;

(六)專利權保護，包括專利侵權監視、提出專利行政調處、司法訴訟及專利權海關保護等:

(七)其它和企業專利有關的管理事項。

第二十三條企業知識產權管理部門應組織研發部門對擬申請專利進行新穎性、創造性和實用性的檢索、分析、論證，及時作出申請專利與否的決策:對于不適于申請專利的發明創造，確定是否納入企業商業秘密保護范圍。對符合專利申請條件的發明創造應先提出專利申請，取得專利申請日后，再進行科技評價、評估、評獎、產品展覽與銷售等可能會導致專利申請喪失新穎性的活動。

企業知識產權管理部門應組織、指導專業人員，或委托專利代理機構撰寫專利申請文件，涉外專利事務需委托專利代理機構辦理。

第二十四條提交專利申請后，企業知識產權管理部門應負責監控申請全過程，負責或委托專利代理機構在專利審查過程中與相關部門的聯絡、審查意見的答復和有關費用的支付。避免因耽誤期限和費用而導致專利申請被視為撤回。在專利授權后的專利權存續期間，應及時繳納年費，避免因未繳年費而導致專利權終止，對在法定期限屆滿前自愿放棄的除外。企業需要注意的是:專利年度從申請日起算。專利權人未按時交納年費或者繳納的數額不足，可以在年費繳納期限屆滿之日起六個月內補繳。在滯納期滿仍未繳納或者繳足的，自滯納期滿之日起兩個月后專利局就會發出專利權終止通知書，此時權利人的唯一補救措施就是在收到通知之日起兩個月內及時提出權利恢復請求。除非權利人能找到不可抗拒的事由而可以最遲在期限屆滿之日起兩年內提出權利恢復請求。

第二十五條為及時獲得專利權保護，企業可對同樣的發明創造同日既申請實用新型專利又申請發明專利。企業在就相同主題提出多次專利申請的情況下，后續的專利申請應在優先權日內及時提出，以防止優先權喪失。

第二十六條執行本單位的任務或主要是利用本單位的物質技術條件完成的發明創造為職務發明創造。職務發明創造申請專利的權利屬于該單位;申請被批準后，該單位為專利權人。但對于僅僅是利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造，企業應認識到“合同約定”原則對確定專利申請權和專利權歸屬的重要性，企業應與發明人或設計人在實施研發前通過合同來約定發明創造的產權歸屬。

第二十七條企業職務發明創造在申請專利前，有關人員應對該發明創造保密。企業職工調離、退休，或者外來學習進修、臨時工作人員在離開企業前，應將其從事、參與企業技術工作的技術資料交給企業，并承擔保密義務。未經企業許可，不得擅自發表涉及應予保密內容的文章，不得將屬于企業的發明創造申請為個人專利。企業應尊重職工的非職務發明創造，職工將其非職務發明創造申請專利，企業應予支持，不得壓制和侵犯其專利申請權和專利權。需要企業出具證明的，由企業審查確認后，出具非職務發明證明。

第二十八條企業與其它單位簽訂有關技術開發合同，或者簽訂其它在將來履行中可能產生發明創造的合同時，應明確發明創造的專利申請權和專利權的歸屬。對于跨單位學習進修、合作、工作的人員及企業臨時聘用人員，企業應當事先就該人員在學習、工作中做出的發明創造的專利申請權及專利權歸屬與接受或派出單位簽訂合同。未簽訂合同或者合同規定不明確的，其專利申請權和專利權的歸屬按照有關法律法規處理。

第二十九條需向國外申請專利的項目，企業應進行可行性論證。企業建立中外合資、合作企業時，外方以技術、設備、產

品作投資的，企業應就所涉及的專利和相關技術領域進行專利

檢索和論證。企業與外方簽訂涉及專利或將來可能涉及專利的合同時，應對專利事宜或可能涉及的專利事宜作明確約定，并按相關法律法規辦理。

第三十條企業應根據市場和技術發展情況，進行專利實施。企業在簽訂專利實施許可合同時，應從獨占實施許可、獨家實施許可、普通實施許可等不同限制程度的許可方式中，選擇合理的許可方式，并制定適當的專利使用費標準和支付方式。

第三十一條企業專利申請權和專利權可以轉讓。轉讓專利申請權或者專利權的，當事人應當訂立書面合同，并向國務院專利行政部門登記，轉讓行為自登記日起生效。企業進行專利權轉讓(引進)，應由有資質的評估機構提供相關專利權價值評估報告。

對于專利權的無償轉讓或者企業發生改組、合并、分立、解散、破產等而導致專利權轉讓的情形，也需要辦理專利權轉移登記手續。

第三十二條企業知識產權管理部門應跟蹤企業專利在實施過程中的各個環節，及時發現侵犯專利權的行為，協助相關人員做好調查取證工作并采取必要的行政和司法途徑加強專利保護。

第三章企業商標權管理

第三十三條企業商標權管理工作的目的:通過開展合理有效的商標管理和保護工作，及時應對商標競爭威脅，化解商標法律風險和危機，增強應對及解決商標權爭端和糾紛的能力，保護企業的商標專用權，維護商標信譽，充分利用商標戰略，提高企業競爭能力。

第三十四條企業商標管理的內容:

(一)制定商標管理制度，實施企業商標戰略:

(二)管理企業商標的注冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核及辦理;

(三)對企業商標印制進行監督管理;

(四)提起或應對企業商標糾紛;

(五)指導和監督企業各部門規范使用商標:

(六)管理企業商標檔案，處理相關商標信息:

(七)對企業有關人員進行商標咨詢與培訓:

(八)負責有關商標的其他事項。

第三十五條企業知識產權管理部門應協助產品開發部門在新產品開發前期,考慮新產品商標的選擇、設計及使用問題。企業在設計商標時應當進行檢索，特別是對本企業經營的商品或服務相同或類似的領域進行商標檢索，避免與他人已經注冊或已提出注冊申請并已公告的商標相同或相近似。企業需要注意的是，商標法對馳名商標施行跨類別保護，企業不得模仿他人馳名商標進行注冊和使用。

第三十六條商標的設計應符合商標法規定的要求，同時不得與他人在先取得的著作權、外觀設計專利權以及企業名稱權等合法權利相沖突。

第三十七條為避免企業注冊商標在相關類別上被他人搶注，知識產權管理部門應做好商標的防御性注冊。

第三十八條 為防止商標在境外被搶注，企業應有對其商標進行境外注冊意識。企業可以選擇合適的途徑進行境外商標注冊，建議優先考慮應用馬德里商標國際注冊體系來進行商標國際注冊。

第三十九條 企業在取得商標專用權后，應做好商標權的

保護工作。注冊商標的有效期為十年，自核準注冊之日起計算。知識產權管理部門應做好注冊商標的續展工作，在注冊商標有效期屆滿前六個月申請續展，最遲在期滿后六個月內提出續展申

請，否則企業將喪失商標專用權。知識產權管理部門應監督有關部門按商標法規定有效和正確使用商標。

第四十條企業應充分利用自己的注冊商標。企業應通過商標的使用和推廣來提高商標的市場信譽。

第四十一條企業可通過商標的獨占、排他或普通使用許可來擴大市場占有率。企業許可他人使用其注冊商標，應自使用合同簽訂之日起三個月內將合同副本報送知識產權局備案，并注意監督被許可人使用其商標的商品質量，以維護企業的品牌形象。

第四十二條 企業的注冊商標可以轉讓。企業轉讓其注冊商標，應當與受讓人簽訂轉讓協議，并共同向知識產權局提出申請。

培育具有良好市場信譽的商標不易，企業對商標轉讓應慎重。

第四十三條企業的確需要受讓他人注冊商標的，應對受讓商標的市場形象進行充分論證、并確認該商標權利人沒有與第三人發生商標權利糾紛和被質押后，方可受讓商標。

第四十四條企業可以利用注冊商標專用權進行質押融資。企業對其商標權設立質押的，應到國家知識產權局辦理出質登記手續。

第四章附則

第四十五條企業對其所擁有的其他知識產權也應制定相應的管理制度。

第四十六條企業可根據本指引制定專門的專利、商標、版權、商業秘密以及知識產權獎勵制度等。

第四十七條本指引自公布之日起由企業參考實施。